Kurum ya da kamu kuruluşlarında haberleşmeyi sağlayabilen, yönetim ve yazışmalardan sorumlu olacak, idari ve ofisle alakalı olan sorunlarda üst düzey yöneticilere yardımcı olabilecek ofis işlerini sağlayabilen kişilerdir. Bir çok kişi 2 yıllık okuyarak bir iş bulamayacak olduğunu düşünse de en çok tercih edilen mesleklerden bir tanesi olup, iş imkanının en çok bulunduğu daldır.

Büro Yönetimi ve Sekreterlik Mezunu

Büro Yönetimi ve Sekreterlik Mezunu okuyan kişilerin mezun olduktan sonra çalabilecek olduğu alanlar ve iş bulma imkanlarını sizlere sıraladık.

– Çalışacak olduğu iş yerinde iletişimi sağlamak,

– Çalıştığı bölümde dosyalama ve arşivleme yapabilmek,

– Telefon görüşmesi ve yazışma yapmak,

– İş programları hazırlamak ve gerektiği zaman uygulamak,

– Toplantı organizasyonlarını düzenlemek,

– Bilgisayar üzerinde dosya oluşturmak,

– Bilgisayar üzerinde gerekli yazları hazırlamak,

– Dava dosyalarının hazırlanmasına yardımcı olmak,

Çalışma alanları ve iş bulma olanakları

Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu olarak üniversiteden ayrılan kişilerin iş alanı oldukça kapsamlı bir şekilde olup, özel sektöre ait bir çok kurum ve kuruluşlarda, vakıflarda, üniversitelerde, derneklerde çalışma fırsatı sağlanmaktadır. Firmaların çağdaş işletmecilik anlayışıyla beraber yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu bölümde eğitilmiş olan insan gücüne duyulan ihtiyacın artmasına neden olmuştur.

Görev ve İşlem Basamakları

Sekreter işletmenin genel olarak çalışma prensipleri içerisinde araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanması, iş güvenliği, işçi sağlığı ve çevre koruma düzenlemeleriyle alakalı mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun bir şekilde olarak;

• Telefonlara yanıt vermek, arayan kişileri not almak, randevuları düzenlemek,
• Gelen ziyaretçilere beklerken ikramda bulunmak,
• Evrak, grafik, rapor, taslak ve benzeri çeşitlilikleri bilgisayara aktarmak,
• Raporları ve araştırma projeleriyle ilgili olan çeşitli verileri bir arada toplamak,
• Gerekli belgeleri dosyalamak ve gerektiği zaman kolayca bulunacak şekilde kodlamak,
• Çalışma içerisinde tertip ve düzeni, temizliği sağlamak gibi işlemlerine yerine getirmesi gerekmektedir.

Sizlerde bu kriterlere uyuyorsanız hemen sekreter iş ilanları arayışına geçebilir ve kendinize uygun alanda bulunan sekreterlik bölümüne başruvu yaparak geç kalmadan çalışmaya başlayabilirsiniz.