İlk olarak genel sekreterin amacı nedir sorusuna değindiğimiz zaman bir genel sekreter ile iki genel sekreter yardımcısına bağlı bir şekilde bulunan birimlerden oluştuğunu görüyoruz. Genel sekreter, Üniversite idari teşkilatının başında durur ve teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumluluk sahibidir. Genel sekreter, Üniversite kurumlarında idari teşkilatının başı olarak yapabilecek oldukları görevleri dışarısında, kendisi ve kendisine bağlı bulunan birimler ile birlikte aşağıda yer alan görevleri de yerine getirmesi gerekmektedir.

Genel Sekreterlik Görevleri

• Üniversite kurumlarında idari teşkilatında yer alan birimlerin, verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak,
• Üniversite Senatosuyla birlikte Üniversite Yönetim Kurulu içerisinde oya katılmaksızın raportörlük yapabilmek, buna ek olarak bu özellik içerisinde kurallarda alınmış olunan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlayabilmek,
• Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulu tarafından verilecek olan kararları Üniversiteye bağlı bulunan birimlere iletmek,
• Üniversite İdari teşkilatında görevlendirilmek üzere personel hakkında rektöre önerilerde bulunmak,
• Rektörlük içerisindeki görüşmeleri ve yazışmaları yürütmek,
• Rektör tarafınca verilecek olan bazı görevleri zamanında yerine getirmek,

Genel Sekreterlik Yapmak

Genel sekreterlik yapmayı düşünen kişilerin en dikkat etmesi gereken özellikleri bir araya getirerek sizlere sunduk. Genel sekreterlik iş ilanları arayan kişilerin bu görevleri yerine getirebilecek olduğunu kendisine ispatlamalı ve ondan sonra bu adımda ilerlemelidir. Son derece ileri düzeyde bilgi sahibi olunması gereken genel sekreterlik mesleği dikkat isteyen bir daldır. Dikkatli prensipli bir çalışma yürütmesini becerebilen kişilerin tercihidir.

Bir çok resmi kurum ve kuruluşlar genel sekreterlik konusunda eleman ihtiyacı duymaktadır. Son derece üst düzey bilgi gerektiren ve resmi daire içerisinde çalışmasını bilen kişilerin tercih ettiği meslek olarak ön görülmektedir. Sizlerde kendinize güveniyorsanız bu mesleği okuyarak resmi kuruluşlar içerisinde genel sekreterlik yapabilir ve güzel mevkiilere gelebilirsiniz.

Sorumluluk sahibi olan kişilerin öz veri içerisinde çalışması ve gerekli çalışmaları istendiği zaman hızlı bir şekilde derleyerek sunabilecek olması çok önemlidir. Bir çok şirket genel sekreter arayışı içerisinde bulunmaktadır. Ayrıca genel sekreterlik maaşına değindiğimiz zaman da güzel bir maaşı olduğunu da görüyoruz.